Выбираем коворкинг: семь факторов для размышления

Для многих офисных работников фраза «трудиться дома» звучит, как несбыточная мечта об идеальной свободной жизни. Однако многие из тех, кто работает удаленно, начинают понимать, что их собственная квартира — не лучшее место для продуктивной работы. Отличной альтернативой может послужить место в коворкинге — их услуги стали довольно популярными у фрилансеров и сотрудников компаний на удаленке по всему миру. Далее — семь ключевых факторов, которые помогут выбрать лучший вариант.

Типы рабочих мест

Все пространства в коворкингах можно разделить на три основные группы: нефиксированные рабочие места (они же hot desks), фиксированные рабочие места и отдельные офисы. Если вы арендуете нефиксированное место, то вам придется действовать по принципу «первый пришел — первый и занял».

Такой вариант устроит тех, кому не нужно много техники или документов для выполнения своих обязанностей, достаточно ноутбука. Им будет удобно перемещаться с одного места на другое и менять обстановку, что даже способствует улучшению работы мозга и повышению продуктивности. В этом есть даже некая соревновательная составляющая — работник ставит себе задачу приехать на работу раньше и занять лучшее место. 

Фиксированные рабочие места предполагают бронь конкретного стола или места в open-space, которое четко закреплено за резидентом. Вам не нужно беспокоиться о том, что его кто-то займет, поэтому выбирайте такие места, если этот фактор для вас в приоритете.

Третий тип — отдельные офисы — обеспечивает более комфортные условия работы, приватность, а также наличие дополнительной мебели (например, полки и шкафчики, в которые вы можете положить свои вещи на относительно долгое хранение). Такой вариант идеально подойдет тем, кто работает с большим количеством документов. Однако арендная ставка и тарифы на офисы обычно оказываются гораздо выше.

Локация

В зависимости от ваших приоритетов определите, где вам будет удобно арендовать рабочее место. Например, если вы фрилансер и хотите расширить список своих контактов, обрести полезные знакомства и деловых партнеров, выбирайте коворкинги в центре вашего города — здесь располагается большинство компаний, а деловая жизнь просто кипит.

Если же вам важно быстро добраться до рабочего места, посмотрите, какие коворкинги есть рядом с вашим домом. Сегодня сети коворкингов оборудуют свои пространства как в центре, так и на периферии.

Рабочая среда

С ростом популярности удаленной работы у коворкингов даже появилась своя эстетика. Если просто зайти на Pinterest и вбить слово «коворкинг», вы увидите красивые картинки рабочих пространств, которые мотивируют и вдохновляют. От этого у будущих резидентов появляются завышенные ожидания и запрос на то, что коворкинг должен быть эстетичным. Однако же, это не всегда так, поэтому многие работники разочаровываются и теряют мотивацию.

Поэтому, чтобы не попасть в такую ситуацию, попробуйте посмотреть пространство коворкинга до заключения договора. Многие сети даже проводят бесплатные туры для будущих резидентов, чем, конечно, советуем вам воспользоваться. Если у вас есть сомнения в том, что фото с сайта совпадают с действительностью, нужно обязательно увидеть коворкинг вживую. 

Арендная ставка vs личный бюджет

Безусловно, снимать место в коворкинге выйдет дешевле, чем арендовать целый офис. Но все же грамотно прописывать свой личный бюджет и затраты на аренду — крайне полезно для построения вашей карьеры. 

Если для работы вам нужен отдельный офис (напомним, что в коворкингах они обычно дороже всех остальных опций), подумайте о том, как это повлияет на ваши расходы. Не лучше ли снять фиксированное рабочее место с более низкой ставкой и пожертвовать приватностью и долей комфорта? 

Однако не экономьте сильно на своем удобстве, ведь это залог продуктивности и успеха. Внимательно изучите ставки и сопоставьте их со своими возможностями и потребностями. Если ваш доход точно позволяет снять отдельный офис в коворкинге без лишних потерь — почему бы и нет? 

Арендовать на месяц, день или несколько часов 

Если требуется постоянное место на полноценный рабочий день, и ваш график более-менее четкий и стабильный, вам подойдет помесячная оплата аренды. Если вам нужно работать в конкретные дни недели, то можно забронировать себе место на каждый из этих дней.

Иногда бывают и другие ситуации: вы успешно работаете из своего дома, но вам нужно провести встречу с клиентом или партнером в деловой обстановке. В таком случае вам подойдет почасовая оплата пространства в коворкинге — так вы сможете существенно сэкономить и при этом не понизить свою репутацию. 

Режим работы коворкинга

Многие фрилансеры и работники на удаленке ассоциируются с людьми, которые встают после полудня и трудятся прямо в своих пижамах. Конечно, зачастую это не так, но важно помнить, что у всех разные режимы дня и привычки.

Если вам, например, удобно работать по плавающему графику или же выполнять свои задачи поздно вечером, ищите коворкинг, который работает круглосуточно. Так у вас будет меньше сдерживающих факторов, и вам не придется подстраивать свой рабочий день под коворкинг, который вы выбрали. 

Дополнительные услуги

Кроме рабочего стола и стула во многих коворкингах резидентам предлагают множество дополнительных услуг. Не стесняйтесь узнавать о них и пользоваться ими. Многие коворкинги позволяют проводить свои собственные корпоративные мероприятия, бизнес-встречи и презентации, что может повлиять на ваш карьерный рост в лучшую сторону. Узнавайте и о мероприятиях, которые проводятся для резидентов — там можно обзавестись новыми знакомыми и даже найти партнеров по бизнесу.

Источник: makeuseof.com

Вы можете найти подходящий коворкинг в Москве на сайте m2data по критериям в фильтрах на странице поиска. Попробовать можно здесь.