Советы по переосмыслению офисного пространства

Пандемия показала всему миру совершенно новые подходы к различным вещам. Мы начали задумываться над тем, как нам стоит изменить свой стиль работы и жизнь в целом, чтобы сделать ее одновременно комфортной и эффективной. И если два с половиной года назад удаленная работа в том виде, в котором она есть сейчас, казалась чем-то невозможным, то сегодня она практически в полной мере доказала свою эффективность.

Не стоит забывать и о том, что сам работник получает завидную долю автономности: он работает в офисе 3-4 дня в неделю и сам решает, как организовать свое время. Это касается не только графика, но и локации: кто-то просто выбирает квартиру с более выгодной арендной ставкой, а кто-то и вовсе становится «цифровым кочевником» и улетает в теплые страны. 

Если эти тенденции не утратят актуальности, то, по нашим прогнозам, примерно половина всех работников будет трудиться в гибридном формате — 3 дня в офисе и 2 дня дома. Это хороший повод для переустройства и переосмысления офисного пространства.

С таким подходом большие офисы станут не нужны. Это отличная возможность сэкономить целое состояние для владельцев компаний, особенно если вспомнить постоянно растущий размер арендной ставки в Нью-Йорке и Сан-Франциско. 

Офисы последнего поколения скорее походят на дорогой отель или же элитный частный клуб, где есть все необходимое для удобства сотрудников — именно это здесь ставится на первое место. Офис теперь может быть роскошным, но при этом не захламленным — лишний декор и нефункциональная мебель будут только отвлекать.

Чтобы создать такой эффект, первым делом нужно избавиться от одинаковых, душных и маленьких кабинетов — они и создают дискомфорт. Все это пространство можно сделать открытым и адаптировать его для встреч, презентаций, тренингов и групповых обсуждений. Отличной идеей также станет оборудовать отдельное помещение с аппаратурой для видео-конференций: поставить большой экран с камерой и микрофоном так, чтобы коллектив в офисе мог общаться с работниками на удаленке.

Второе правило — креатив только приветствуется! Это касается оформления зон отдыха, коридоров и столовых. Чем не привлекательны теплые и мягкие кресла, в которых можно расслабиться, и стильные арт-объекты на стенах? При грамотном размещении интересных деталей и мебели — они будут не отвлекать, а лишь стимулировать работников посещать офис.

Не забудьте и об организации кухни или столовой. Разместите широкие полки с едой и напитками. Будет также здорово если в вашем офисном здании найдется ресторан, в котором можно будет как пообедать, так и посидеть с коллегами за бокалом хорошего вина после работы. 

Гибридную работу можно организовать по принципу «свободного стола» — в офисе всегда должно быть свободное место, если какой-то из работников захочет выйти в тот или иной день. Порой, конечно, добиться такого эффекта достаточно сложно, поэтому отличным решением может быть бронирование мест. Сделать это можно с помощью отдельного приложения, гугл-таблицы или просто через менеджера, которому работник будет писать. Не ограничивайтесь бронированием индивидуальных рабочих мест — можно также ввести групповое бронирование переговорных или определенных частей вашего open-space. 

Как руководитель попробуйте распределить время работы так, чтобы каждый член коллектива мог пообщаться друг с другом в равной степени — это увеличит сплоченность коллектива и повысит его эффективность. 

Оборудуйте также зону для приглашенных спикеров, которые будут проводить семинары и лекции для повышения квалификации ваших сотрудников. Не забывайте о том, что в современных реалиях недостаточно выполнять рутинную работу — каждый должен учиться и развиваться, чем он и обеспечит успех всей компании.

А дальше дело только вашей фантазии. По требованиям работников вы можете добавить новые или переоборудовать старые зоны. Если есть спрос на спортивные мероприятия, оформите студию для йоги или аэробики — можно даже поставить пару тренажеров. Если вашим коллегам нравятся настольные игры — это отличный повод для организации «игровой». Самое главное — прислушиваться к коллективу и ставить на первое место их комфорт и продуктивность.

Автор: Jack Kelly

Источник: forbes.com