Коворкинги и гибкие офисы: история и тенденции

История появления коворкингов и гибких офисов

Для начала вспомним, с чего все началось. Прототипом коворкингвов еще в 1990-е годы стали появившиеся тогда в США и Европе хакерспейсы. Это локации, существующие на членские взносы и объединяющие людей со схожими интересами (наука, технологии, культура) – для обмена опытом.

В 2005 году в Сан-Франциско появился первый коворкинг. Тогда за счет членских взносов программист Брэд Ньюберг предложил желающим воспользоваться рабочими местами и Wi-Fi. Он также организовал совместные обеды и активный отдых. В одном из интервью Брэд Ньюберг рассказывал: «Многие сначала думали, что коворкинг — это глупая идея». Однако количество коворкингов по всему миру стало быстро расти. В 2008 году первый коворкинг появился уже и в России. 

Со временем коворкинги стали активно конкурировать с классическими офисами. В бизнес-сообществе произошло переосмысление понятия «рабочее пространство». Теперь и у компаний, и у сотрудников гораздо больше ожиданий от офиса и его функционала. Сформировался устойчивый спрос на новые форматы.

Это повлекло за собой также появление и развитие гибких сервисных офисов. К весне 2021 года в мире насчитывалось уже около 35 000 коворкингов и гибких офисов. В России их сегодня около 900.

Коворкинг vs гибкий офис

Разберемся в том, что такое классический коворкинг и чем от него отличаются популярные сегодня гибкие сервисные офисы.

Основные характеристики коворкингов:

• преобладают опенспейсы, где размещаются и отдельные физлица/фрилансеры, и небольшие компании/стартапы;
• есть пространства, где могут пересечься все арендаторы – общие кофепоинты, кухня, зона отдыха;
• помещение полностью брендировано под оператора/владельца коворкинга.

Что такое гибкие офисы? Это по сути «корпоративные коворкинги», которые объединили лучшие функции коворкинга, сервисного центра и классического офиса.

Основные характеристики гибких офисов:

• пространство индивидуально трансформируется под нужды компании-арендатора в формате built-to-suit – количество рабочих мест, отдельных кабинетов, переговорок разных форматов, мягких и других зон;
• гибкие и короткие сроки аренды, что позволяет арендатору оперативно корректировать число занимаемых и оплачиваемых рабочих мест;
• в стоимость входит пользование инфраструктурой и сервисами под ключ – мебель, услуги связи, охрана и видеонаблюдение, коммунальные услуги, клининг, расходные материалы (канцелярские товары, кофе, чай), мелкий ремонт;
• пространство брендировано под фирменный стиль компании-клиента;
• оператор/владелец гибкого офиса заинтересован в постоянном развитии пространства, следит за новейшими технологиями на рынке офисной недвижимости, внедряет лучшее у себя, а также продумывает детали для создания атмосферы;
• многие гибкие офисы предоставляют арендаторам юридический адрес.

Сегодня самой яркой тенденцией на рынке коворкингов и гибких сервисных офисов является аренда отдельных кабинетов. А крупные холдинги арендуют пространства размером с полноценный офис.

Коворкинги и гибкие офисы в Москве

По данным аналитиков m2data, на сегодня в Москве насчитывается около 200 проектов в сегменте коворкингов, гибких и сервисных офисов. При этом более 50 из них заполнены на 100%. Большинство объектов предлагают рабочие места трех типов: фиксированные, нефиксированные и места в отдельных офисах.

Доля гибких офисов среди всех рабочих пространств в столице сегодня составляет 1,4%, но этот сегмент растет очень быстро. По оценкам Knight Frank, доля гибких пространств в Москве в 2023 году составит до 3%.

В 2021 году своих сотрудников в гибких офисах Москвы разместили (или забронировали места), например, такие компании:

• Ozon. К началу 2022 года маркетплейс займет 24 600 кв. м в проекте #BusinessClub от Capital Group в бизнес-центре «Искра-парк»;
• «СберМаркет». Компания арендовала гибкий офис во флагманском проекте Space 1 Balchug. В сентябре они заняли 3000 кв. м, с февраля 2022 года ими будет арендовано еще 6 000 кв. м;
• «Ситроникс». IT-компания арендовала 6 000 кв. м на площадках оператора «Гибкий офис» в бизнес-центре «РТС Волгоградский» компании «Риотэкс».

Стоит отметить, что в 2022 году ожидается открытие новых крупных площадок. Например, Space 1 запустит в работу сервисное пространство в офисном парке Comcity в новой Москве, его площадь составит 3416 кв. м. А компания Apollax Space откроет сервисный офис площадью около 6500 кв. м в корпусе «Гончар» «Товарищества Рябовской мануфактуры».

Новые стратегии

Операторы коворкингов и гибких офисов постоянно находятся в поиске новых форматов и решений, они стремятся активно развивать этот рынок. Кроме того, из-за пандемии COVID-19 во всем мире стало больше крупных арендаторов, заинтересованных в более гибких условиях аренды помещений. На это повлияли частичный переход сотрудников на удаленку и то, что стало сложнее предугадывать постоянное количество сотрудников в штате на годы вперед.

Все это подталкивает арендаторов либо искать гибкие рабочие пространства, либо даже сдавать в субаренду освободившиеся площади в своем офисе. Профессиональные операторы коворкингов принимают такие помещения под управление и сами занимаются инфраструктурой, сервисным обслуживанием и поиском клиентов.

В некоторых странах свои площади операторам коворкингов и гибких офисов передают и университеты. Пространства в кампусах освобождаются из-за нехватки иностранных студентов (тоже следствие пандемии) и частичного перехода на онлайн-обучение.

Таким образом, мы видим, что рынок коммерческой недвижимости находится на стадии трансформации. Коворкинги и гибкие сервисные офисы развиваются быстро, находят новые подходы и предлагают арендаторам все больше гибких рабочих мест разных форматов и в разных локациях.

JLL прогнозирует, что к 2030 году около 30% всех офисных площадей будут в той или иной форме гибкими.

Коворкинги на m2data

Для арендаторов гибких рабочих мест площадка m2data предоставляет большой выбор проверенных вариантов. Мы специально разработали удобные фильтры для быстрого и эффективного поиска. Предложения можно сортировать по общей площади, классу здания, дате обновления, транспортной доступности, стоимости и другим параметрам. Можно сразу выбрать фиксированные или нефиксированные рабочие места, а также отдельные офисы.

Для владельцев коворкингов, сотрудничающих с нами, мы предоставляем детальную статистику по коворкингу, а также возможность сравнить ваш коворкинг с конкурентами.

На проекте можно увидеть распределение объектов по округам, районам, метро, посмотреть классы зданий, где расположены коворкинги, задать другие полезные фильтры.