Конструктор презентаций на m2data: что это и как это работает

С помощью конструктора презентаций можно быстро и удобно создавать индивидуальные предложения для партнеров, коллег и клиентов.

Редактирование презентации

Кнопку «Презентация» вы найдете на странице помещения на сайте m2data в правом меню — при нажатии попадете на страницу стандартной презентации. Перейти в режим редактирования можно через кнопку «Редактировать» в правом меню презентации.

Здесь вы увидите основной интерфейс:

• в контентной зоне по центру видно презентацию и изменения;
• слева — в основном меню — находятся разделы презентации;
• справа — в меню редактирования — дополнительные опции редактирования, которые меняются в зависимости от выбранного раздела.

Для работы с определенным разделом нужно нажать в основном меню на сам раздел в контентной зоне или на его название. Выбранный раздел будет выделен, а в меню редактирования появятся доступные для раздела действия.

Разделы в презентации можно менять местами, зажав кнопку «Перетащить» в основном меню и переместив раздел в нужное место. Например, сначала разместить информацию о помещении, затем карту, потом фотографии. Или первыми показать клиенту расположение и фотографии, а затем дать технические характеристики и условия аренды.

Ненужные разделы можно скрыть, нажав на кнопку «Скрыть/Показать» (иконка «глазик») в основном меню. Они не будут отображаться в итоговой презентации.

Некоторые разделы могут быть изначально скрыты, если на проекте нет соответствующей информации. Например, раздел «План помещения». В таком случае вы можете нажать на «глазик» для отображения раздела, система предложит добавить свою планировку.

Все изменения, которые вы вносите в презентацию, сохраняются автоматически. После изменения каждого блока не нужно нажимать кнопку сохранения.

Из чего состоит презентация

Рассказываем о каждом блоке презентации подробнее.

1. Обложка

Это первый яркий акцент в презентации. В качестве нее можно выбрать любую фотографию помещения или здания, можно также добавить логотип компании — одним кликом (в меню редактирования), предварительно загрузив его в «Личном кабинете».

На обложку также можно поместить фотографию из личного архива или другое изображение. Можно подготовить обложку заранее — в фоторедакторе добавить на нее информацию о компании, использовать корпоративный цвет и шрифт. Такая обложка привлечет больше внимания к презентации. Её можно подгрузить в презентацию в меню редактирования.

2. Заголовок

Заголовок — это текстовое поле, в котором можно написать, например, название компании. При работе с разделом «Заголовок» в меню редактирования можно добавить дату создания презентации. Дата редактируется вручную.

3. Описание

Здесь собраны все характеристики объекта, которые есть на странице помещения на сайте m2data. 

Внутри этого раздела можно изменить все характеристики, например, указать другую площадь блока, этаж, тип и назначение помещения. Для редактирования нажмите на «карандашик» рядом с названием параметра, который хотите отредактировать. Можно добавить собственное описание, например, рассказать, какой открывается вид из окна или указать, что наличие мебели в офисе может обсуждаться с собственником.

4. Коммерческие условия, парковка и метро

Раздел "Условия аренды/"Условия продажи" содержит сведения обо всех коммерческих условиях. 

В разделе «Парковка» отражены все возможные виды парковки, доступные на объекте, с указанием стоимости.

В блоке «Метро» указаны ближайшие станции подземки до объекта с указанием времени доступности.

NB! В настоящее время эти разделы не редактируются. Эта опция будет реализована позже.

5. Объект на карте

Карта является интерактивной: можно приближать, удалять место расположения объекта, смотреть, что находится рядом. По клику на кнопку «Как добраться» можно построить маршрут на Яндекс.Картах до объекта и рассчитать время в пути.

Этот раздел не редактируется.

6. Контакты по объекту

По умолчанию в разделе «Контакты по объекту» отображаются контакты собственника. 

Их можно заменить на свои, нажав на кнопку «Заменить на свои контакты» в меню редактирования. Автоматически подгрузятся контакты, предварительно указанные в «Личном кабинете» в разделе «Мой профиль», где заранее можно увидеть, как ваши контакты будут отображаться в презентациях.

При необходимости блок «Контакты» в презентации можно скрыть.

Дополнительно свои контакты можно разместить в конце презентации. Сделать это можно в разделе «Контакты подвал». Передвинуть раздел на другое место в презентации нельзя. 

7. Фотографии, планировки

В презентацию автоматически подгружаются фотографии и планировки, которые есть в распоряжении m2data (все фото-материалы в презентации будут отображаться без водяного знака). Включенные по умолчанию фотографии можно исключить из презентации, сняв с них галочки в меню редактирования. Дополнительно вы всегда можете загрузить собственные изображения — они попадут исключительно в вашу презентацию. 

8. Комментарий

Это текстовый блок, в который можно добавить дополнительную информацию. Например, обратить внимание на уровень отделки помещения или функциональность планировки. Сюда же можно добавить информацию или уточнения по коммерческим условиям или другим блокам, которые пока нельзя отредактировать.

9. Оферта

Если условия, указанные в презентации, не являются окончательным предложением, рекомендуем включить этот раздел. Выражение «не является офертой» направлено на информирование получателя презентации о том, что условия сделки может изменить собственник.

10. Дизайн

Можно заменить стиль и цвет презентации. На сегодняшний день доступны два стиля. Цвет же можно выбрать на своё усмотрение. Доступны любые цвета.

Презентация готова — что дальше

Презентация сохранится в вашем «Личном кабинете» в разделе «Мои презентации», если вы нажмите в основном меню расположенную внизу кнопку «Сохранить и выйти». Презентация будет доступна в течение 14 дней для дальнейшего использования. При внесении изменений в презентацию срок хранения автоматически будет продлен еще на 14 дней.

В «Личном кабинете» можно изменить название презентации — его видите только вы, в самой презентации при этом ничего не изменится. Это удобно в ситуации, когда есть несколько одинаковых презентаций для разных клиентов. 

Презентации, утратившие актуальность, можно удалить.

Преимущества онлайн-презентации

Готовая презентация после редактирования формируется на отдельном домене m2show.online с уникальной ссылкой, которой можно сразу поделиться через мессенджеры, соцсети или любым другим удобным способом. Получатель не увидит первоначальный источник информации, ему будет доступна только финальная версия презентации. 

После того как вы отправили ссылку клиенту, он сможет видеть в режиме онлайн все изменения, если вы будете редактировать презентацию. Это большой плюс коммуникации: не нужно отправлять вторую и последующие версии документа.

NB! Стоит обратить внимание на то, что одна ссылка — это одна презентация. Если презентация не общего характера, а сделана индивидуально под конкретного клиента и в ней есть упоминания этого клиента (например, в заголовке), то для другого клиента целесообразно создать вторую презентацию по этому же помещению. Помните, что любой адресат, у которого есть ссылка на конкретную презентацию, увидит все изменения, которые вы будете вносить. 

Онлайн-презентация отличается интерактивностью: в ней можно переключать ставку и работать с картой. Со временем будет появляться всё больше интерактивных элементов.

Онлайн-презентация удобна в использовании и открывается в любой момент на любом устройстве при наличии интернета — будь то десктоп, мобильный телефон или планшет. Такую презентацию не нужно сжимать, ухудшая качество фотографий. Презентации в pdf-формате также доступны на проекте, но при наличии большого количества медиа внутри файл будет иметь большой размер и могут возникать сложности при отправке по почте без сжатия файла.

Первое использование конструктора презентаций на m2data потребует времени для освоения всех инструментов, практика наших пользователей показывает, что может понадобиться до часа времени, чтобы понять все основные принципы. Однако в дальнейшем для создания индивидуальной презентации под клиента потребуется не более 2-3 минут. При этом презентация будет адаптирована под запрос клиента, в ней появятся ваши контакты, ее можно сделать в корпоративных цветах компании.

Заключение

У вас есть возможность создавать на m2data презентации с выгодно расставленными акцентами. Если дополнить презентацию своими фотографиями и комментариями, можно выигрышно дистанцировать свое предложение от предложения конкурентов.

m2data соблюдает принципы конфиденциальности. У нас нет доступа к вашим материалам, которые вы используете в презентации (фото, планировки, комментарии, обложка и другие). Мы также не видим, с кем вы делитесь презентацией.

У вас есть идеи или предложения для презентаций? Поделитесь ими с нами на странице обратной связи.

Остались вопросы? Можете задать их нам в чате или отправить на почту support@m2data.net