Интересное в мире: актуальны ли еще офисы открытого типа и каким будет будущее офисного дизайна?

Офисы открытого типа уже не актуальны. Попробуйте лучше это

Три способа привлечь сотрудников в офисы и показать преимущества кооперации над удаленной работой

Многие считают офисы открытого типа самой глупой организаторской прихотью в вопросе оформления офиса. С одной стороны, очевиден факт: если всех работников посадить в одно помещение, это даст стимул к кооперации, инновациям и общению. Однако опыт показывает зачастую прямо противоположный результат.

Для того чтобы понять, что офис открытого типа не всегда дает результат, которого от него ожидали, должны были пройти годы. Опыт пандемии во многих случаях только подтвердил эту гипотезу: многие задачи участники коллектива успешнее выполняют самостоятельно, даже из своего собственного дома. Такая тенденция появилась не из-за того, что работать из дома получается намного продуктивнее, а потому что open-space пространства в некоторых случаях только тормозят рабочий процесс. 

Важно, чтобы коллектив регулярно собирался в офисе, где участники могли бы пообщаться друг с другом вживую, чтобы обсудить рабочие моменты. Некоторые задачи просто невозможно выполнить в должном виде онлайн, например, работу наставника или ментора. 

Решение проблемы звучит просто: сделать офисы такими же комфортными для работников, как их собственные дома — для решения этой задачи офисы с открытой планировкой точно не подойдут. Ниже разберем три подхода для создания такой атмосферы.

1. Собственное пространство

Open-space отталкивает в первую очередь тем, что создает ощущение, будто человек находится в кофейне: постоянный шум и разговоры вокруг, перемещение коллектива по офису. Все это не дает сосредоточиться в те моменты, когда это очень важно. Наличие отдельных кабинетов позволит работать над задачами, требующими концентрации без постороннего шума. 

В идеале, в таких кабинетах должны быть окна, чтобы не создавалось ощущения замкнутого пространства. Также необходимо, чтобы в них можно было принять 1-2 человек для отдельных обсуждений, если они необходимы. 

Подобная модель отлично сработала для Pixar: сотрудники собирались для обсуждений в отдельном помещении, а когда все вопросы были решены, расходились каждый в свой кабинет — так коллектив совместно разрабатывал стратегию, после чего отправлялся реализовывать ее, не мешая друг другу.

И, конечно, наличие кабинетов позволяет решить эпидемиологическую проблему. Open-space в сравнении с другими типами планировки значительно повышает количество контактов работников друг с другом, что увеличивает риск получить заболевание, передающееся воздушно-капельным путем. 

2. Оборудование высшего качества

Открытая планировка офиса подразумевает так или иначе перемещения работников с места на место. Это значит, что большинству из них будет удобно работать на ноутбуках, а не на ПК. Однако ноутбуки обладают гораздо меньшей мощностью в сравнении с более громоздкими устройствами. Это зачастую тормозит процесс работы, ведь оперативной памяти ноутбука не всегда хватает, чтобы открыть несколько программ одновременно. Это, например, необходимо для дизайнеров и разработчиков. В кабинетах же можно установить более мощные устройства, которые позволят комфортно работать и не будут постоянно зависать.

Другая проблема — мебель. Очень часто в open-space работники сидят на диванах или креслах-мешках, что вызывает боли в спине и общий дискомфорт. Отдельные офисы позволяют оформить рабочее место наилучшим образом для здоровья: можно поставить удобные столы и ортопедические кресла.

3. Учитывайте расходы сотрудников

У работников должен быть весомый стимул ездить в офисы. Если вы выбираете подход с заботой о сотруднике, учитывайте его расходы на дорогу, а также время, потраченное на нее. Можно включить в оклад дополнительную надбавку за работу в офисе. Некоторые компании выбирают иной путь: они сокращают рабочий день сотрудников, чтобы так компенсировать их ежедневные траты.

Источник: inc.com

Будущее офисного дизайна в Израиле: тренды и реализация

Дискуссии в архитекторской среде о переосмыслении офисного пространства идут в самом разгаре. Диалог специалистов уже вышел за рамки форумов и групп в Facebook, ведь вопрос обсуждается на гораздо более серьезном уровне. Расскажем о главных ожиданиях, касающихся изменения офисного дизайна в пост-ковидную эпоху.

Майкл Сеттер, архитектор из Израиля, дал подробный комментарий на эту тему. Главная его мысль: «Офисы сегодня как никогда должны быть дружелюбными и заманчивыми для арендаторов. Грамотные дизайнерские решения помогут решить эту задачу».

Майкл Сеттер — владелец и основатель компании Setter Architects, которая начала свою деятельность еще в 1984 году. Сегодня организацию можно назвать лидером на рынке дизайна в Израиле. Специализируется она в основном на оформлении офисных и общественных пространств. Setter Architects помогала обустроить рабочие пространства офисов Google, Facebook и других IT-компаний и больших корпораций в разных секторах. 

«Пандемия запустила крайне интересный процесс в изменении трендов офисного дизайна. Определенному ряду компаний срочно понадобились перемены в своем офисе, чтобы подстроиться под существующие реалии, в то время как остальным компаниям эти изменения не понадобились от слова совсем» — комментирует текущую ситуацию Майкл.

Конечно, нельзя отрицать, что сегодня многим организациям приходится переходить на полностью удаленную работу. Однако этот подход уже показал, что он не является универсальным и тем более идеальным вариантом для всех. Компания Майкла Сеттера верит в важность кооперации людей офлайн, поэтому продолжает находить все новые решения для адаптации офисов к текущим требованиям. 

А путей решения проблемы адаптации нашлось очень много: именно поэтому к каждому коллективу в разных индустриях нужно находить индивидуальный подход. 

Первое, о чем можно подумать, — это гибридный формат работы, когда сотрудники совмещают удаленную занятость и очное присутствие в офисе. Среди компаний в Израиле стало довольно популярно сокращать арендуемые площади за счет введения такого формата.

Второй тенденцией, по словам Сеттера, является продолжающееся увеличение офисных площадей крупных международных компаний. Еще до пандемии они начали планировать расширение своих офисов и набор новых сотрудников, чем и продолжают заниматься сейчас. «Адаптироваться под новые реалии — это, безусловно, важно, однако же компаниям-гигантам, которые работают в масштабах целого мира, нужно смотреть в более далекое будущее и искать пути расширения даже в текущей ситуации.»- добавил Сеттер. 

Третий тренд, который отметил эксперт, — это децентрализация офисов. Сейчас многие компании, которые уже имеют штаб-квартиру в столице, обустраивают офисы на периферии — так они учитывают потребности своих сотрудников, которые хотели бы работать недалеко от дома.

Совмещение таких подходов на рынке увеличивает разнообразие офисных пространств. В Тель-Авиве вы можете найти как современные и технологичные рабочие пространства, так и классические офисы с кабинетной планировкой. 

Главную задачу дизайнера офисов, таким образом, можно сформулировать следующим образом: специалист должен создать такое пространство, чтобы в нем было более комфортно, чем дома. Причем это касается не только самих рабочих зон, но и кухонь, столовых, комнат отдыха и других помещений. Многие мировые гиганты еще до пандемии начали организовывать «корпоративную» сеть инфраструктуры — например, собственные кофейни, спортзалы и другие привлекательные для работников объекты.

Перемены произошли в планировке. «Мы спроектировали новый офис для крупной страховой компании, превратив отдельные помещения в гибридную модель с открытым пространством», — отметил Сеттер. Он считает, что будущее офисного дизайна будет включать в себя гибридную модель.

«Сейчас для компаний необходимо найти баланс между удаленной работой и кооперацией в офисах — так работа в целом будет намного эффективнее. Также стоит принять возможность постоянных перемен в офисном обустройстве. Возможности для адаптации станут отличным стимулом для роста компании и повышения ее показателей за счет хорошего настроения сотрудников», — заключил Сеттер. 

Источник: jpost.com